Home Office

O que é e como funciona!

Personalize um espaço em sua casa para o seu trabalho e ajuste a sua rotina à nova realidade.

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**O que é o Home Office e onde surgiu?**

Home Office, traduzido para português não é mais que escritório em casa. Este conceito é usado quando a pessoa trabalha a partir da sua própria casa, mas por vezes o trabalho realizado pode ser feito a partir de um outro local como cafés, coworking, bibliotecas. E aqui temos outros conceitos como Trabalho Remoto, à Distância ou Portátil. O que diferencia este tipo de trabalho é que a pessoa não tem de se deslocar à convencional estrutura organizacional a que estamos habituados.

O Home Office acaba por ser o local da sua casa onde desempenha o seu trabalho.

Este conceito surgiu nos Estados Unidos no boom das novas tecnologias. Com a popularização do computador, internet e telemóvel qualquer pessoa com acesso a estas tecnologias pôde iniciar as suas funções a partir de casa, desde que a profissão justificasse.

Em Portugal esta atividade, apesar de já se praticar, teve o seu auge com a conjuntura pandémica que estamos a atravessar, levando a que muitos portugueses tivessem de adaptar um espaço da sua casa para poderem exercer as suas funções. Caso o trabalho a partir de casa seja a sua nova realidade veja as nossas dicas.

**Como montar o seu Home Office?**

1 - Escolha um local adequado - Caso a sua casa tenha uma divisão que ainda não tem uma função bem definida, esta é uma boa oportunidade para a transformar no seu home office. Por outro lado, se a sua casa não tem uma divisão adicional, então identifique um local que lhe permita colocar uma mesa, cadeira, iluminação e pontos de eletricidade para ligar os seus equipamentos eletrónicos. Se for uma divisão que lhe permita alguma privacidade e silêncio é o ideal. Nunca trabalhe sentado na cama, acaba por não estar focado e a postura não é a mais indicada.

2 - Crie o ambiente ideal - Procure personalizar este espaço por forma a que fique mais acolhedor e até seja inspirador. Coloque alguns quadros na parede, uma planta irá conferir uma sensação de conforto e um candeeiro de pé alto a iluminação ideal. Tende não deixar a televisão ligada por forma a não criar motivos de distração que lhe interrompam a concentração. Caso não goste do silêncio para trabalhar, uma música ambiente relaxante e que estimule a concentração. Se possível junte a mesa à varanda, a luz natural é inestimável e a proximidade ao exterior reduz o stress.

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3 - Reduza os fios expostos - Sempre que possível utilize computadores e impressoras com Wi-Fi. Um emaranhado de fios para além de não ser estético dão uma aparência desorganizada ao seu home office.

Não sendo possível equipamentos sem fios, tente escondê-los. Para isso procure no mercado cabos que concentram os fios e assim ficam escondidos.

4 - Preste atenção à sua postura - Uma vez que vai passar algumas horas sentado, invista numa cadeira ergonómica que lhe permita a postura mais correta possível. A altura da mesa também é importante para que tenha uma harmonia entre a cadeira e a mesa. A cadeira deverá permitir colocar os pés no chão, não sendo possível, adquira um pousa pés. Durante a utilização do computador, é muito importante que mantenha o braço em posição paralela ao chão, não esquecendo que o monitor deve estar à altura dos olhos.

Como organizar a sua rotina e método de trabalho?

Disciplina e comprometimento, são dois requisitos essenciais para trabalhar remotamente e desfrutar dos seus benefícios. Esta forma de trabalhar se for bem gerida permite-lhe ter mais tempo para si e para a sua família, gasta menos tempo e dinheiro com as deslocações e consegue gerir o tempo de acordo com as suas necessidades.

Desafios - Não obstante as vantagens de trabalhar em casa, os desafios são bastantes. Um dos desafios mais exigentes é a linha frágil que separa a rotina da casa com a do trabalho. Evite que as tarefas domésticas se misturem com as profissionais. Caso partilhe a divisão de trabalho com a sua família, a concentração fica comprometida. Por outro lado, se não gosta de estar sozinho durante muito tempo, tente arranjar uma estratégia para quebrar essa solidão, por exemplo faça uma pausa e saia de casa para tomar café.

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Mantenha uma rotina de trabalho - A ideia é manter um ritmo de trabalho. Acorde sempre no mesmo horário, prepare o seu pequeno almoço e vista-se como se fosse sair para trabalhar, pijama não é opção.

Planeie o seu dia de trabalho - Identifique que tarefas tem de cumprir durante o seu dia de trabalho. Inicie o dia com a tarefa que vai exigir mais atenção e tempo, pois vai estar com mais energia e mais focado. Não deixe as tarefas mais complicadas para o fim do dia quando vai estar mais cansado e com menos capacidade de concentração.

Períodos de trabalho - Trabalhe em blocos de 1 ou 2 horas no máximo. Durante esse tempo esteja o mais focado possível e evite distrações como abrir o seu e-mail pessoal, ver mensagens particulares no seu telemóvel ou fazer scrolling nas redes sociais.

Pausas - Sempre que terminar um dos seus blocos de trabalho faça uma pausa e estipule um tempo para a mesma, considere 15 minutos suficiente. Aproveite para tomar um café, tomar um chá, fazer um pequeno lanche, ver as suas mensagens pessoais e caso tenha um animal de estimação brinque um pouco com ele.

Fim do dia de trabalho - Estipule um horário para "sair" do trabalho.

Agora que já sabe as principais dicas sobre o Home Office, adeque às suas necessidades o espaço que tem disponível e desfrute das vantagens do trabalho remoto. Sabendo que apesar do espaço em si ser muito importante, a componente pessoal é determinante. Saber organizar e respeitar uma rotina adequada com disciplina vai determinar a sua performance profissional.

Não perca os nossos artigos e saiba escolher o seu fato à medida!

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